Do udziału w Projekcie zapraszamy menadżerów oraz pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie zmian organizacyjnych. Przygotowaliśmy program rozwojowy wspierający rozwój umiejętności i postaw niezbędnych do wprowadzania usprawnień i automatyzacji w działaniu kluczowych procesów biznesowych w firmie.

Zapraszamy na pierwsze szkolenie poświęcone tematyce systemów zarządzania treścią (ECM) oraz zarządzania dokumentami (DMS) w przedsiębiorstwach.

Posiadanie zbyt wielu informacji, które są niekontrolowane, nieuporządkowane, i ponadto nie w pełni wykorzystywane jest wspólnym problemem w naszym nowoczesnym, opartym na informacjach społeczeństwie.

Większość korporacji dobrowolnie przyznaje, że nie mają pełnej kontroli nad wszystkimi ich informacjami i kontynuują walkę rozdrobnioną infrastrukturą IT, nieodpowiednią strukturą informacji, archiwami informacji i dokumentami.

Każda firma musi odkryć swoja własną motywację do zmian, nieważne czy to jest wyższa wydajność, niższe koszty, czy inne czynniki. Każda z nich jest dobrym powodem do podjęcia inicjatywy i zmian w obszarze zarządzania informacjami.

Odzyskanie kontroli nad informacjami jest czymś więcej niż zainstalowaniem kolejnego oprogramowania. Jest decyzją strategiczną.

W trakcie naszego szkolenia poznasz strategie i nowe sposoby do zyskania kontroli nad Twoimi informacjami:

• Poznasz najnowsze trendy występujące w obszarach takich jak: zarządzanie informacjami (wiedzą), zarządzanie pocztą przychodzącą, zarządzanie dokumentami, zarządzanie procesami biznesowymi i przepływem pracy. 

• Nauczysz się definiować biznesowe wymagania w zakresie wszechstronnego zarządzania informacjami w Twojej firmie. Dowiesz się jak przyspieszyć realizację kluczowych procesów w firmie.

• Poznasz najlepsze praktyki ulepszania wydajności i efektywności przez automatyzację organizacyjnych procesów biznesowych.

• Poznasz narzędzia informatycze do zarządzania informacjami i dokumentami umożliwiające przechwytywanie, zarządzanie, magazynowanie, zabezpieczanie i dostarczanie informacji.

• Zobaczysz w praktyce proces digitalizacji dokumentacji papierowej (np. przy przetwarzaniu dokumentacji masowej), zobaczysz jak projektuje się ścieżki obiegu dokumentu elektronicznego, dowiesz się jak tworzyć elektroniczne archiwum oraz jak zarządzać pracą grupową tak, aby osiągać zamierzone cele i wykonywać zadania terminowo.

• Poznasz oprogramowanie wspierające systemy BPM, zapewniające dokumentację wybranych momentów transakcji biznesowych i workflow.

• Poznasz metody obliczania wskaźników skuteczności dla procesów biznesowych przy wykorzystaniu narzędzi IT.

• Dowiesz się w jaki sposób skutecznie przeprowadzić projekt wdrożenia systemu do zarządzania treścią (ECM) i/lub dokumentami (DMS) w Twojej firmie.

• Nauczysz się jak obliczyć Wskaźnik Zwrotu z Inwestycji (ROI) dla systemów ECM i DMS.

Dzień pierwszy 9.00-17.00

• Wszechstronny proces zarządzania informacją – nowe trendy w zarządzaniu dokumentami, wiedzą oraz w zarządzaniu procesami biznesowymi.

• Digitalizacja umożliwia automatyzację procesów – narzędzia do przetwarzania dokumentów z postaci papierowej do elektronicznej (w tym również do przetwarzania masowego dokumentów) – warsztat komputerowy.

• Strategiczne zarządzanie dokumentami poprawia wydajność pracy – jak zdefiniować wymagania biznesowe, aby najlepiej dopasować system do firmy.

• Tworzenie elektronicznego archiwum dokumentów, nadawanie uprawnień użytkownikom, opisywanie wprowadzanych dokumentów, projektowanie ścieżki obiegu dokumentów – warsztat komputerowy.

• Jak pomyślnie wdrożyć system do zarządzania archiwizacją i obiegiem dokumentów elektronicznych? Obliczanie wskaźnika zwrotu z inwestycji (ROI).

Dzień drugi 9.00-17.00.

• Cyfrowe biuro pocztowe – wychwytywanie i przetwarzanie informacji z poczty przychodzącej (tradycyjnej, faksów, e-maili) oraz skuteczne i precyzyjne dostarczanie informacji do odpowiednich osób.

• Jak przyspieszyć realizację kluczowych procesów w firmie? – narzędzia do automatyzacji zarządzania procesami biznesowymi.

• Systemy zarządzania workflow (przepływem pracy) – warsztat komputerowy.

• Automatyzacja rutynowych zadań oraz ulepszanie jakości wewnątrz i między procesami Dokumentacja wybranych momentów transakcji biznesowych i workflow – warsztat komputerowy.

• Monitoring procesów i analiza źródłem sukcesu. Systematyzacja i dokumentacja rezultatów procesów biznesowych za pomocą przejrzystych metod – ćwiczenia praktyczne.

Projekt będzie realizowany w okresie od czerwca do grudnia 2011. Cykl szkoleniowy obejmuje 3 szkolenia tematyczne.

Terminy pierwszego szkolenia z zarządzania informacjami i dokumentami:
- 9-10.06.2011
- 16-17.06.2011.

Czas trwania szkolenia: 2 dni szkoleniowe (razem: 16 h szkoleniowych).
Liczba uczestników: 12 osób. Zajęcia mają charakter warsztatowy.

Miejsce: GOLDEN FLOOR ATRIUM
al. Jana Pawła II 27, Warszawa
www.goldenfloor.pl

Koszt udziału: 1200 zł brutto.

Zapewniamy materiały szkoleniowe.
W trakcie szkolenia: przerwy kawowe oraz lunch.

Prosimy o zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: www.centrumkompetencyjne.pl/formularz_zgloszeniowy.html

Pobierz program szkolenia w pliku PDF